Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Données d’utilisation du service

Adresse IP, dates, horaires, temps de connexion sur la plateforme, dates, horaires, temps de suivi et progression relatifs aux différents modules, productions dans le cadre des modules


Purpose

Gestion de la plateforme pédagogique
  • L’inscription à des cours et le suivi d’enseignements
  • La mise à disposition de cours et de documents
  • Le dépôt de travaux par les étudiants
  • La gestion des évaluations par les formateurs
  • Le suivi de progression
  • La notification par messagerie dédiée
  • La participation à des forums, des chats, des cours en visio.

Durée de conservation des données

  • Concernant les données attachées au compte utilisateur : conservation pendant la durée d’inscription à la plateforme Moodle.
  • Concernant les données attachées à la participation à un module : les données sont archivées 2 ans après la date de fin de l’année universitaire dont dépendent les modules.
Retention period
2 years
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Users

Category

Données d’utilisation du service

Adresse IP, dates, horaires, temps de connexion sur la plateforme, dates, horaires, temps de suivi et progression relatifs aux différents modules, productions dans le cadre des modules


Purpose

Gestion de la plateforme pédagogique
  • L’inscription à des cours et le suivi d’enseignements
  • La mise à disposition de cours et de documents
  • Le dépôt de travaux par les étudiants
  • La gestion des évaluations par les formateurs
  • Le suivi de progression
  • La notification par messagerie dédiée
  • La participation à des forums, des chats, des cours en visio.

Durée de conservation des données

  • Concernant les données attachées au compte utilisateur : conservation pendant la durée d’inscription à la plateforme Moodle.
  • Concernant les données attachées à la participation à un module : les données sont archivées 2 ans après la date de fin de l’année universitaire dont dépendent les modules.
Retention period
2 years
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Course categories

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Courses

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Activity modules

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Blocks

Purpose

Retention period
No retention period was defined